Microsoft Bookings est l’application de prise de RDV en ligne de la suite Office 365. Bookings permet de mettre à disposition de vos clients ou prospects un calendrier de prise de rendez-vous pour différents services ou prendre un rdv téléphonique au sein de votre entreprise. Disponible avec la licence Business Premium, cet outil est disponible depuis le 11/07/2017 pour les abonnements E3, E5.
Voici le lien pour accéder à la configuration de Bookings :
Achetez gratuitement (!) des licenses « Applis métiers »
Dans la page https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home#/catalog, recherchez Applis métier (gratuit) dans le groupe « Abonnements à des composants additionnels », et achetez en autant besoin (vu que c’est gratuit…)
Pour chaque utilisateur, activez l’applications « Applis métier » dans la gestion des comptes utilisateurs
Patientez quelques minutes heures (soyez patient, 8 au total pour moi)
Depuis le 14 Mars 2018 et jusqu’au 15 (ou 16) Septembre 2018, il est possible de déplacer les données des applications Exchange Online, SharePoint Online et Skype Entreprise vers les data-centers FR. Ce déplacement sera réalisé dans les 24 mois.
Cet article précise quelles sont les limitations lors de ce déplacement et les impacts à prévoir. Hors les coupures d’accès à l’administration powershell :
Les déplacements de données sont une opération back-end avec un impact minimal sur les utilisateurs finaux.
Je dresse ici pour mémoire et pour tout ceux qui ont un besoin de customisation toutes les tailles des images dans Office 365, classés par outil. J’ai également ajouté les liens pour savoir comment et où les modifier.
Last summer week in France, several MVP had a fantastic 3 days trip in the French Loire Valley. First stop was in the most visited castle in Europe, Chambord. Then trip involved in Orléans then Tours, along the Loire river. This was the first 3 days conference organized by the community, more than a hundred participants came out to see and share experiences.
This amazing trip was organized by the aOS (Azure, Office 365, SharePoint) community, and featured 28 sessions on Microsoft Technologies, including Office 365, Flow, Cognitive Services, Typescipt and Azure.
During these days, 8 MVP where implicated, talking about their heart technical favorite subject. 4 nationality speakers where involved. Each day, Patrick Guimonet enlighted the audience with his magical way to introduce technology. We also especially had a fantastic time when we reborn Leonard de Vinci inside the Chambord Castle, thanks to Artificial Intelligence and Cognitive Services.
Discover some of the best moments here and all the slides here !
Bonjour,
La communauté aOS organise une tournée d’été sur 3 jours en Septembre 2017. Nous avons pour vocation de :
Faire découvrir les nouveautés autour des technologies Microsoft (SharePoint 2016, Office 365, Skype Entreprise, …)
Partager et échanger entre utilisateurs de la plateforme collaborative Microsoft
Discuter de plein d’autres sujets…
Cet évènement communautaire est proposé gratuitement à tous les participants inscrits, et se déroulera sur 3 jours.
18 Septembre 2017: au cœur du Château de Chambord, sous le soleil d’été.
Premier jour, pour commencer en beauté, imaginez-vous dans ce château construit sous François 1er. Récemment rénové, les jardins à la française ouverts depuis Mars sont à découvrir.
Dans ce lieu chargé d’histoire, nous proposons une matinée de conférences de haut niveau sur les perspectives autour d’Office 365, SharePoint et le futur de la plateforme Collaborative Microsoft.
L’accès au château et à la conférence sont gratuits pour les membres inscrits
19 Septembre à Orléans, au bord de la Loire, pendant les fêtes du même nom
Seconde date de cette tournée d’été, Orléans nous accueille au cœur de ville dans les locaux de la CCI du Loiret. Fort d’une première journée aOS en 2016, cette seconde édition est très attendue.
La salle de conférence se situe au cœur d’Orléans, sur la place du Martroi.
C’est une organisation indépendante, à but non lucratif, dont les membres ont pour objectif de partager et d’échanger autour des technologies et des usages collaboratifs. Elle est ouverte à tous. L’accès est gratuit. Pour devenir membre de la communauté, il suffit de vous enregistrer ici. Vous serez ainsi tenu au courant de nos travaux.
La mission de la communauté aOS est :
De faciliter le partage et l’échange entre les membres et avec tous les utilisateurs de la plateforme collaborative Microsoft
De développer et d’approfondir les connaissances des membres et de tous les utilisateurs de la plateforme
Suite à une mise à jour de ma ferme qui a échoué, une des collections de site reste intégralement en mode lecture, et le message suivant apparaît en haut de page :
Nous sommes désolés pour tout désagrément. Nous avons mis ce site en lecture seule le temps d’y apporter des améliorations.
Je me suis d’ailleurs toujours demandé combien ils étaient derrière ce « nous » :-). Malgré le lancement du script powershell de dé_lockage de la collection de site : Set-SPSite -Identity 'http://macollection.desite' -LockState 'Unlock'
, le site reste toujours bloqué, la commande à lancer est la suivante :
Je suis heureux et fier d’avoir été nommé au titre Microsoft Most Valuable Professional (MVP) pour l’année 2017.
Ce titre est décerné à des leaders de communautés techniques exceptionnels, pour leur partage avec d’autres membres, de leur incroyable passion, de leur connaissance du terrain et de leur expertise technique, par la démonstration d’un engagement exemplaire
Je remercie tout particulièrement ma femme, qui me supporte dans tout ce que je fais et qui comprend que dans la famille « on est PC » et pas « pomme » ou « sucrerie ».
Je remercie également Martine Thiphaine et les membres de la Communauté Aos et plus spécifiquement Patrick Guimonet et Aurélien Prévot pour leur engagement et leur soutien.
Sur un tenant Office 365, (en attendant d’avoir la fonctionnalité disponible sur flow), j’utilise Sharepoint Designer 2013 pour copier un document d’une bibliothèque à une autre, en fonction de l’état d’une métadonnée.
Avant la copie, mes workflows ne fonctionnent pas, j’ai le message d’erreur suivant :
Statut du flux de travail
RequestorId: 32c6b05f-ebef-5d21-0000-000000000000. Details: System.Activities.Statements.WorkflowTerminatedException: The instance has been moved from the Suspended state to the Terminated state because it has expired. The original error which caused it to be Suspended is: An unhandled exception occurred during the execution of the workflow instance. Exception details: System.ApplicationException: HTTP 401 {« error »:{« code »: »-2147024891, System.UnauthorizedAccessException », »message »:{« lang »: »fr-FR », »value »: »Accès refusé. Vous n’êtes pas autorisé à effectuer cette action ou à accéder à cette ressource. »}}} {« Transfer-Encoding »:[« chunked »], »X-SharePointHealthScore »:[« 0″], »X-SP-SERVERSTATE »:[« ReadOnly=0″], »DATASERVICEVERSION »:[« 3.0″], »SPClientServiceRequestDuration »:[« 252″], »SPRequestDuration »:[« 458″], »SPRequestGuid »:[« 32c6b05f-ebef-5d21-9c39-31474ec18224″], »request-id »:[« 32c6b05f-ebef-5d21-9c39-31474ec18224″], »Strict-Transport-Security »:[« max-age=31536000″], »X-FRAME-OPTIONS »:[« SAMEORIGIN »], »MicrosoftSharePointTeamServices »:[« 16.0.0.5910″], »X-Content-Type-Options »:[« nosniff »], »X-MS-InvokeApp »:[« 1; RequireReadOnly »], »Cache-Control »:[« max-age=0, private »], »Date »:[« Sat, 03 Dec 2016 14:03:32 GMT »], »P3P »:[« CP=\ »ALL IND DSP COR ADM CONo CUR CUSo IVAo IVDo PSA PSD TAI TELo OUR SAMo CNT COM INT NAV ONL PHY PRE PUR UNI\ » »], »Server »:[« Microsoft-IIS\/8.5″], »WWW-Authenticate »:[« NTLM »], »X-AspNet-Version »:[« 4.0.30319″], »X-Powered-By »:[« ASP.NET »]} at Microsoft.Activities.Hosting.Runtime.Subroutine.SubroutineChild.Execute(CodeActivityContext context) at System.Activities.CodeActivity.InternalExecute(ActivityInstance instance, ActivityExecutor executor, BookmarkManager bookmarkManager) at System.Activities.Runtime.ActivityExecutor.ExecuteActivityWorkItem.ExecuteBody(ActivityExecutor executor, BookmarkManager bookmarkManager, Location resultLocation) Exception from activity Throw If Sequence Sequence TryCatch Sequence Microsoft.SharePoint.WorkflowServices.Activities.RetryForEmail HttpPost Sequence If Sequence Microsoft.SharePoint.WorkflowServices.Activities.Email Then If Traitement Etat Document Sequence Flowchart Sequence DocumentsElu01.WorkflowXaml_81a43fbd_95c1_4cca_92cd_45bbb500af3d
Solution 1
Pour régler ce problème, il faut simplement aller dans les fonctionnalités du site (pas de la collection de site) : http://<votresite>.sharepoint.com/<unsite>/_layouts/15/ManageFeatures.aspx
et démarrer la fonctionnalité « Les flux de travail peuvent utiliser les autorisations d’applications » comme suit :
Solution 2 [update 10/02/2017]
Dans les propriétés de votre workflow Sharepoint Designer, décochez la case :
« Mettez automatiquement à jour l’état du flux de travail au nom de l’étape actuelle »
Solution 3 [update 15/02/2017]
Ajouter explicitement (en enlevant l’héritage) le droit contrôle total pour les listes des taches et historiques associé au workflow.
Microsoft a annoncé lors d’ Ignite 2016 la montée en puissance de la fonctionnalité Groupes dans Office 365.
Les WebHooks sont des appels HTTP POST pour prévenir de l’apparition d’un événement quelque part.
C’est d’ailleurs la technologie mère qui soutient tous les connecteurs des Groupes Office 365, lisez les lignes suivantes, vous allez comprendre pourquoi.
Vous pouvez grâce aux WebHooks publier des messages dans les conversations des Groupes depuis n’importe où.
Quel est l’intérêt ?
L’intérêt et de pouvoir ouvrir la plateforme et la faire dialoguer avec vos applicatifs externes ou même la plateforme Office 365. Ne soyez pas trop verbeux, au risque de polluer les utilisateurs. Les cas d’usages peuvent être les suivants :
une erreur de gravité importante
un mail office 365 de priorité urgente envoyé par un client spécifique
Voici ce que vous obtiendrez dans l’onglet « Conversations » une fois les webhooks paramétrés :
Onglet « Conversations » d’un Groupe Office 365 avec un Webhook
Démarrez un WebHook lié à un Groupe Office 365.
Ceci se fait grâce à un connecteur, qui est accessible via l’onglet « Connecteurs » de votre Groupe :
Il vous faut ensuite ajouter un WebHook entrant, en donnant « un nom » et éventuellement en choisissant un logo :
Après ceci vous devez copier l’URL du WebHook généré, qui est unique pour votre Groupe Office 365 :
l’URL est du type : https://outlook.office365.com/webhook/aaa-aaa/IncomingWebhook/aaa/aaa
Ne communiquez pas cette url elle est unique et le WebHook n’est pas authentifié. Au pire vous pouvez toujours le supprimer ou en recréer une autre. Vous pouvez créer plusieurs WebHook dans un Groupe, si vous avez à gérer plusieurs sources.
Testez le webhook
Vous pouvez utiliser hurl.it ou un outil en ligne de commande, curl (téléchargeable ici, croyez moi ne perdez pas de temps à le chercher ailleurs sur le net 😉
Voici la correspondance complète des champs JSON avec l’affichage des WebHooks dans la conversation des groupes :
{
"title": "Hello from curl",
"text": "Visitez le [Portail Dev Outlook](https://dev.outlook.com) pour en apprendre plus sur les Connecteurs Office 365!",
"themeColor": "EA4300",
"potentialAction": [{"@context": "https://schema.org",
"@type": "ViewAction",
"name": "Open Outlook Dev Center",
"target": ["https://dev.outlook.com"]}
]
}
Lancez vous !
Les possibilités sont infinis, voici la liste de quelques liaisons envisageables et les outils …
via zapier.com (quel bel outil !)
Voici comment configurer l' »Action » dans zapier pour paramétrer « Webhooks by Zapier »
via flow.microsoft.com
Voici la configuration qu’il faut appliquer dans flow à votre activité « HTTP » :
via ifttt.com
Il faut ajouter le channel « Maker » dans votre « Recipie », et configurer les champs comme suit :
via du code
Voici différentes manières de faire un appel à un WebHook avec du code, pour l’intégrer dans votre application préférée :
Technologie
Code
PHP
<!--?php class OfficeSender {private $_url; private $_jsonData; public function __construct($url, $data) {$this->_url = $url; $this->_jsonData = $data; }
public function sendRequest() { $ch = curl_init($this->_url); $jsonDataEncoded = json_encode($this->_jsonData); curl_setopt($ch, CURLOPT_POST, 1); curl_setopt($ch, CURLOPT_POSTFIELDS, $jsonDataEncoded); curl_setopt($ch, CURLOPT_HTTPHEADER, array('Content-Type: application/json')); $result = curl_exec($ch); } } $url = 'https://outlook.office365.com/webhook/aaa-aaa/IncomingWebhook/aaa/aaa'; $data = array( 'text' => 'test', // you put summary or text as key 'title' => 'welcome from php' );
$req = new OfficeSender($url, $data); $req->sendRequest(); ?>
« Je groupe, tu groupes, nous groupons, …. » a été le leitmotiv d’Iginite 2016. Sans y avoir moi même participé, je vous propose un petit aperçu en français de tout ce qui a été annoncé autour des Groupes Office 365.
Vous allez voir des Groupes partout dans @Office365…
Intégration dans la suite Office 365
Les Groupes doivent pouvoir être créés de plusieurs manières :
depuis Outlook 2016, OWA, via l’app Outlook Groups
depuis PowerShell (New-UnifiedGroup)
depuis SharePoint Online en même temps que la création d’un « site d’équipe »
depuis Planner, PowerBI, et intégrés avec Dynamics CRM
=> Il est donc primordiale de porter de l’attention au noms de vos groupes dés aujourd’hui, en préfixant ceux ci par un trigramme (cli_ pour client par exemple)
Administration et gouvernance
Un certain nombre de commandes PowerShell existent, notamment sur les droits d’administration d’un groupe, et le paramétrage avancée des fonctionnalités d’un groupe. Vous trouverez ici toutes les commandes PowerShell pour les groupes Office 365
Il est admis que ceux qui souhaite déployer les Groupes doivent prendre cette décision en conscience. Il n’est pas possible de changer d’option aprés avoir choisi les groupes (et revenir à outlook ou yammer par exemple.
Le schéma ci dessous montre les différents types de collaboration qui existent au sein d’Office 365 :
centré sur les Mails: (Outlook) utiliser les Groupes Office 365 ou les listes de distributions traditionnelles,
centré sur les Documents: utiliser les Groupes Office 365 ou les sites d’équipes SharePoint,
centré sur les appels et conférences : utiliser Skype for Business,
parler à tout le monde : Groupes Office 365 (pour les petites entreprises) ou Yammer
En complément, vous pouvez créer un groupe :
si vous avez de nombreux emails à gérer
si vous devez partager de nombreux documents office
si vous utilisez actuellement une liste de distribution
mais vous ne devez pas créer pas de groupe :
si vous vous adressez à un public important (toute l’entreprise)
vous devez implémenter des niveaux de droits fins
Les groupes vont ils remplacer les sites d’équipes ?
La réponse de Microsoft est clairement « non » (« no » en anglais). Arrêtez de vous poser la question. Il existe de nombreux scénarios où les groupes ne sont pas justifiés (principalement car il n’y a qu’une seule bibliothèque pour les groupes). Les sites SharePoint restent le moyen de résoudre les problèmes de partage complexes, comme ceci à toujours été.
L’intéraction entre les groupes Yammer et les Groupes Office 365 a été annoncée en Juin 2016. Seul les groupes Yammer nouvellement créés seront connecté aux Groupes Office 365. Si vous créez un groupe dans Yammer, la conversation restera dans Yammer.
à vous de vous faire votre propre avis 🙂
Les innovations à venir
Voici les principales nouveautés à attendre ces prochains mois pour les Groupes :
en terme d’utilisation et d’expérience utilisateur :
intégration avec les groupes yammer
intégration dans planner etendue
« envoyer en tant que » pour les boites mails partagées
support dans Outlook pour Mac
amélioration du trie et des notifications
amélioration de la vue sur les groupes
recherche transverse sur les groupes
intégration avec Skype
amélioration continue du rendu
Administration
mise en place d’une politique de nommage dans Azure Active Directory
membres cachés (groupes inviibles si pas d’accès)
statistiques d’utilisation générales
politique de rétention et de suppression
mise en place d’une corbeille (possiblité de restaurer un Groupe effacé)
Depuis peu, je constate le fait qu’il m’est pratiquement impossible de surfer sur le net avec Internet Explorer 11 ou Edge. Qui utilise ces navigateurs me direz vous : « Moua ! »
En regardant de plus prés, via l’analyseur de performances, le disque dur est sollicité en permanence, pratiquement à 100%, sans raison.
Il s’agit plus particulièrement du processus MsMpEng.exe de l’antivirus Windows Defender qui consomme 100 % du disque dur, quasiment en permanence, d’où l’impossibilité d’ouvrir mes navigateurs préférés (CQFD !)
Solution 1 : Désinstaller Windows Defender, mais ce n’est pas chose aisée, pour ceci je vous conseille ce tutoriel. Il faudra bien sur ensuite installer un antivirus du marché.
Solution 2 : Paramétrer Windows Defender. Cette solution est à utiliser de manière temporaire car elle crée des exclusions et peux engendrer des failles de sécurité.
Pour ceci il faut accéder aux paramètres de Windows Defender, puis cliquer sur ajouter des exclusions
sur le dossier
C:\Program Files\Windows Defender
et sur le dossier (remplacer <votrelogin> et <guid> par les bons noms)
Voici une liste de pages que vous n’avez « peut être » jamais vu sur SharePoint 2013 ou SharePoint Online. Certaines options sont toujours disponibles mais pas forcément accessibles facilement depuis les nombreux menus SharePoint.
N’hésitez pas à ajouter des pages en commentaire si vous en connaissez d’autres 🙂
Lister les utilisateurs de votre collection de site :
http://<collection de site>/_catalogs/users/simple.aspx
Modifier les composants weparts de la page courante (supprimer une webpart en erreur, ou au contraire la restaurer) :
http://<collection de site>/<votre page de composants webparts>.aspx?contents=1
Enregistrer votre site en tant que modèle (option pas toujours disponible en fonction de la configuration de la collection de site) :
http://<collection de site>/<votre site>/_layouts/savetmpl.aspx
Justement, si vous créez un modèle de site, il se retrouve dans le catalogue de solutions :
http://<collection de site>/<votre site>/_catalogs/solutions/Forms/AllItems.aspx
Affecter une masterpage par défaut, l’option n’est pas évidente depuis SharePoint 2013
http://<collection de site>/<votre site>/_layouts/15/ChangeSiteMasterPage.aspx
(inutile) Listes des mises à jour des propriétés héritables dans le site de publication sur la collection de site courante :
http://<collection de site>/Long%20Running%20Operation%20Status/AllItems.aspx
La page « contenu et structure d’un site », très ancienne (d’un point de vue apparition dans SharePoint) , qui contient des fonctionnalités non disponible ailleurs dans l’interface (déplacement et copie de site par exemple) :
http://<collection de site>/_layouts/15/sitemanager.aspx
Consulter l’état de la mise à niveau de votre collection de site :
http://<collection de site>/_layouts/15/siteupgradestatus.aspx
Ha oui j’ai oublié de préciser, il ne s’agit pas forcement toutes de pages utiles 🙂
Après qu’un de mes collègues ai publié une vidéo avec succès sur le portail Office 365 vidéo, je rencontre un message d’erreur sur toutes les vidéos du portail.
Contexte technique : Internet Explorer 11 Windows 7
« La lecture n’est pas prise en charge pour cette combinaison de navigateur et d’appareil. »
Sur le même poste, je n’ai pas le message d’erreur sur Firefox ni Chrome. Si je lance internet explorer en mode administrateur, les vidéos s’affichent.
Voici un retour sur les sessions de l’évènement de la communauté aOS qui s’est déroulé à Rennes le 16 Juin 2016 dans les locaux de la FrenchTech Rennes St Malo.
Vous trouverez ci dessous l’agenda de la journée, avec les liens vers les slides et les replay des sessions réalisés par le laboratoire des technologies Microsoft Supinfo.
Agenda :
La communauté aOS à Rennes par Fabien Dibot et Aurélien Prévot
Changements Office 365 dans un monde qui change par Patrick Guimonet et Aurélien Prévot
Dessine-moi un SharePoint par Kevin TRELOHAN
Office 365 pour l’éducation par Nathalie Goudeau et Eudes-Olivier Robert
Linux, FreeBSD et workloads open source sur Azure Iaas par Stanislas QUASTANA, Microsoft
Expériences émergentes & Collaboration d’entreprise par Fabrice BARBIN
Repas communautaire
Présentation de Azure DevTest Lab par Mikael KRIEF (AZUG.fr)
Pyramid Analytics, votre Power BI on-premises par Anne FILIPPI (Pyramid analytics)
Les containers dans Azure par Fabien DIBOT (SII) & Christian TRITTEN (SII)
Au-delà de Yammer : vers un nouvel Office 365 social par Thierry BUISSON (GFI)
Xamarin – Developpement multi-plateforme en toute agilité par Guillaume COLLIC
Office 365 & Azure : le duo parfait ! par Sabine CHOUK (OBS) & Yoann GUILLO (Ai3)
Merci à tous les sponsors et les organisateurs, force est de constater que l’accueil était à la hauteur de nos espérances !
« C’est joli la Bretagne et puis c’est pas loin de la France. » (Coluche)
J’entends (trop ?) souvent bon nombre de personnes qui font une confusion sur l’offre cloud de Microsoft qui se résume à peu près à cette équation :
Microsoft = Etat unis = Droit américain = Permissif sur la gestion des données
Ça donne à peu près ceci :
Trève de plaisanterie, plongeons nous plus en avant dans la Déclaration de Confidentialité des Services en ligne de Microsoft.
Le contrat de service Cloud de Microsoft se base sur 10 grands engagements en terme de sécurité des données, qui sont les suivants (source) :
Nous restreignons l’accès physique à nos data center uniquement aux personnes autorisées et avons implémenté de nombreuses couches de sécurité physiques, tel que des capteurs biométriques, analyseurs de mouvement, accès surveillé 24/24, caméras de vidéo surveillances, et alarmes de violation de sécurité,
Nous activons le cryptage des données sur place et transitant sur le réseau entre un data center et un utilisateur,
Nous ne nous occupons pas ni n’utilisons vos données à des fins publicitaires,
Nous utilisons les données clients uniquement pour fournir un service, de plus nous ne regardons jamais vos boites mails sans votre permission,
Nous sauvegardons régulièrement vos données,
Nous ne supprimerons jamais toutes les données de votre compte à la fin d’un contrat de service avant que vous ayez pris le temps de prendre en compte le niveau de portabilité de données que nous proposons.
Nous stockons vos données dans votre région géographique
Nous utilisons des mots de passe « fort » pour augmenter le niveau de sécurité de vos données
Nous vous permettons d’activer ou désactiver les fonctionnalités impactant votre sécurité, pour correspondre le mieux à vos besoins,
Nous nous engageons contractuellement sur les promesses faites ci dessus dans le paragraphe de gestion des données de notre contrat de gestion des licenses. Pour plus d’information, visitez cette page.
10 questions que vous devez poser à votre fournisseur de service cloud.
Pour finir, ne pas oublier que pour chaque fournisseur de service cloud :
Le Client est seul responsable d’analyser chaque Politique de Sécurité des Informations et de déterminer de façon indépendante si elle satisfait à ses exigences.
Le 18 Mars 2016, s’est déroulée la journée aOS Orléans-Tours à la CCI du Loiret. Pour ceux qui n’ont pas pu s’y rendre (et qui ont une excuse valable), voici une courte Vidéo de la journée aOS Tour Orléans 18 mars 2016. Nous avons reçus beaucoup de retours positifs pendant et après la journée, et nous vous en remercions.
Lors de la journée aOS du 18 Mars 2016 à Orléans, nous avons souhaité mettre en avant un retour d’expérience client. On a beau vous dire à chaque fois que « les technologies sont bien et blabblabla… », on a pensé que le meilleur moyen de le démontrer était de vous présenter un vrai projet, coté métier.
Le centre d’expertise CERIB nous fait donc l’immense honneur de venir à la conférence.
« Le est un Centre Technique Industriel (CTI), centre de recherches et d’innovation. Son expertise pour les domaines de la construction et en particulier pour l’industrie du béton (matériaux et produits préfabriqués) ainsi que ses équipements de pointe lui permettent d’accompagner les industriels et prescripteurs du marché en leurs fournissant appui technique et information. »
Venez donc découvrir ce qu’ont permis la technologie SharePoint additionnée à la puissance de :
Gains de temps. Il s’agit en particulier d’éviter de ressaisir les données initialement saisies dans des documents bureautique
Amélioration de la gestion et du suivi des projets pour tous les acteurs concernés (affichage Gantt, gestion documentaire, génération de documents, …)
Optimisation des échanges avec les partenaires extérieurs.
Les objectifs de second niveau pour les différents projets métiers ont été les suivants :
Disposer d’une vision consolidée des projets (notamment les documents de synthèse à destination des personnes extérieures)
Homogénéiser les pratiques et la gestion entre projets
Mieux maîtriser la planification et les délais projets
Restituer la vision budgétaire
Centraliser et automatiser la documentation produite au cours du projet dans un espace commun.
Supprimer les opérations sans valeur ajoutée et les documents redondants, automatiser certaines tâches pour fiabiliser les informations (et ainsi dégager de temps pour les intervenants)
… et vous me croirez si vous voulez, mais ce projet est aujourd’hui en place.
Alors si vous trouvez des similitudes avec des besoins que vous auriez actuellement, n’hésitez pas à vous inscrire à la conférence aOS du 18 mars 2016 à Orléans.
A la fin de cette présentation, notre partenaire gold K2 France fera une démonstration d’un applicatif métier complet. En attendant pour avoir plus d’informations sur ce produit, vous pouvez toujours consulter le site k2france.com.
La communauté aOS organise le 18 mars 2016 à Orléans une conférence ayant pour sujet les technologies collaboratives autour des produits Microsoft (Sharepoint 2016, Office 365, Skype, …).
Le but de cette conférence est de :
Découvrir les nouveautés autour des technologies Microsoft (SharePoint 2016, Office 365, Skype Entreprise, …)
Partager et échanger entre utilisateurs de la plateforme collaborative Microsoft
» OK, mais je ne connais pas les technologies Microsoft «
Justement, un des buts de la conférence est de te faire découvrir les nouveautés de la plateforme, en toute objectivité et indépendance. Un témoignage client te permettra également de te rendre compte de réel cas d’intégration de ces solutions et comment elles peuvent t’aider dans ton travail de tous les jours.
Des experts internationaux viennent animer cette conférence, et seront disponible tout au long de la journée. Ils seront ravis de répondre à tes questions (sur la compatibilité de ton site web avec ie6 par exemple).
» Orléans c’est beau mais c’est loin … «
Orléans est une très belle ville , si tu n’en es pas convaincu tu peux toujours consulter cette vidéo. C’est aussi le point de départ pour visiter les châteaux de la Loire, et vu que la conférence est un Vendredi tu pourras rester sur place tout le week-end et faire découvrir à ta moitié tous les châteaux à proximité (ce qui justifiera facilement que tu passes ton vendredi en conférence).
Pour venir en train, tu pourras venir de Paris Austerlitz en mois d’une heure à la gare d’Orléans (et PAS Fleury les Aubrais). Consultes les horaires de train via ce lien
Pour venir en voiture, prends l’autoroute A10 depuis Paris, sortie 14, direction Orléans Nord puis Orléans. Le parking place du Martroi est accessible depuis la rue d’Escures ou la rue Bannier
Dans tous les cas, place du Martroi, si tu regardes dans la même direction que Jeanne d’Arc (la statue, pas la vrai), la CCI est sur ta DROITE (coté épée).
Chambre de Commerce et d’Industrie du Loiret
23, Place du Martroi
45044 Orléans Cedex 1
» Je ne sais pas quand c’est, ni comment m’inscrire.. «
La conférence se déroulera le vendredi 18 mars 2016 à la CCI d’Orléans à partir de 8H30, elle est gratuite et pour t’inscrire il te suffie de cliquer sur ce lien eventbrite.
Le programme est le suivant :
» Je n’ai pas le temps «
Arrête de jouer à candy crush ou à 94% , tu te rendras compte du précieux temps que tu économises, et pourras ainsi venir.
» Mon employeur ne veux pas que je vienne «
Il a raison ! Passer toute une journée à te former gratuitement sur les nouvelles technologies est une perte de temps ! Rencontrer des clients, des conférenciers internationaux et échanger sur les bonnes (ou mauvaises) pratiques de mise en place projets ne sert à rien.
Si vous créez une masterpage minimal en .html, pensez à la décorréler de votre page .master, en décochant la case dans ses propriétés sharepoint (via la bibliotheque http://<votresite>/_catalogs/masterpage/Forms/AllItems.aspx). Sans ceci vous ne pourrez pas modifier directement la masterpage (ex oslo.master ou seatle.master) :
Customization masterpage
Voici des exemples d’ajout de pages javascripts et css dans votre <header>
Avant de partir pour quelques jours de congés autour des fêtes de noël, je laisse pour mes collègues qui restent au bureau un petit tuto pour ajouter de la neige sur leur site Office 365. C’est en quelque sorte mon cadeau de fête de fin d’année.
Étape 1 : Ajoutez les outils dans la bibliothèque « SiteAssets »
Allez dans Contenu du site :
Cliquez sur « Pièces jointes » :
Dézippez et glissez le dossier « tb-tools » ci-joint dans cette bibliothèque (avec le mode explorateur windows) de façon à avoir l’arborescence suivante :
Suite à un incident au niveau européen le 03 décembre 2015, la plateforme de connexion à office 365 n’était plus disponible en France (pendant 2 à 3 heures d’après ce que j’ai constaté sur mes tenants)
Regardez si un problème est identifié sur le site récapitulant les problèmes d’Office 365 (mais celui ci était lui aussi inaccessible hier, difficile dans ce cas de cibler le problème ….;-).
Suite à mon passage sous Windows 10, je rencontre un message d’erreur sous Word :
« Désolé… Nous ne pouvons pas effectuer cette action, car des produits Office incompatibles sont installés sur votre ordinateur. Pour obtenir de l’aide, veuillez contacter l’administrateur (le cas échéant). »
Ma version est Microsoft Office 365 ProPlus est la 15.4763.1003 installée en ClickToRun
Dans l’explorateur d’évènements, partie « Microsoft Office Alerts », les messages sont les suivants :
Désolé… Nous ne pouvons pas effectuer cette action, car des produits Office incompatibles sont installés sur votre ordinateur. Pour obtenir de l’aide, veuillez contacter l’administrateur (le cas échéant).
En attendant une mise à jour, pour résoudre ce soucis (mais ce n’est pas forcement satisfaisant) j’ai été obligé de désinstaller OneDrive Enterprise 2013 fr-fr, puis redémarrer mon poste.
J’ai eu le plaisir d’animer la session #C365015 en direct Jeudi 08 Octobre 2015 à 18h lors de la Conférence Collab365. Cet évènement uniquement en ligne rassemble 137 conférenciers, pour animer 148 sessions sur 24 heures sur les sujets Office 365, SharePoint ou Azure.
Ma session était principalement destinée aux Power-User Sharepoint et Office 365. L’idée était de vous présenter trois solutions (parmi d’autres) qui permettent de constituer des solutions applicatives. Dans un premier temps j’ai fait un tour des solutions standard et me suis attardé sur Infopath, sa roadmap, et comment se projeter si vous utilisez cet outil. Je me suis ensuite concentré sur l’injection de javascript dans les pages SharePoint (formulaire création, modification, affichage). Voici le tableau des fonctions JavaScripts et frameworks Jquery de customisation SharePoint et Office 365 que j’utilise au jour le jour, leur description et leurs urls de téléchargements :
Je me suis enfin attardé sur la liste des solutions-tiers pour mettre en forme des formulaires complexes sous SharePoint et Office 365. Voici la liste des outils-tiers présentés :
Au cas où vous avez raté la session (et que vous avez une raison valable de ne pas l’avoir vue) voici les slides :
PS : 2 places VIP pour un match du PSG Handball sont toujours à gagner si vous m’envoyez un tweet avec les mots clés @thierrybuisson @gfiinformatique #collab365 et en précisant le nombre de solutions tiers présentées lors de cette session.
Vous trouverez l’enregistrement YouTube du Live ici :
Sur mon « tout-nouveau-portable-core-i7-8G-de-RAM » avec Windows 8.1 pro, j’ai installé Office Pro plus avec Excel (15.0.4693.1002) :
Sur ce, je reçois un mail laconique de mon client qui m’indique une quantité de bugs non négligeable sur l’application que je viens de livrer. Joint à ce mail, un fichier Excel au format Open XML (un fichier xlsx en fait). Je me précipite pour ouvrir le fichier en question :
Dans les logs windows, pas vraiment plus d’information : Microsoft Office Alerts ID 300
Après avoir :
Vérifié ma RAM
Ré-installé intégralement Office Pro Plus (repair)
Ré activé mon login / mot de passe
Redémarré
Rien ne fonctionne…..
Il apparait pourtant qu’un bug similaire existe depuis Excel 2007, comme mentionné sur ce fil de discussion. Après de nombreuses recherches, je trouve la solution suite à un commentaire sur ce lien.
Résolution du problème
Sous Excel, accédez à la fenêtre suivante :
Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > (bouton) Paramètre du centre de gestion de la confidentialité > Mode protégé
Puis décochez les trois cases pour désactiver le mode protégé :
[Update 10/03/2015] Le problème est également rencontré sur Powerpoint, le message est le suivant :
Impossible d’ouvrir la présentation. C’est peut-être l’antivirus installé sur votre ordinateur qui vous empêche de l’ouvrir. Pour résoudre ce problème, vérifiez que l’antivirus est à jour et qu’il fonctionne correctement. Si le problème persiste et que la présentation provient d’une source digne de confiance, désactivez l’antivirus, puis réessayez d’ouvrir la présentation. Veillez à réactiver l’antivirus une fois la présentation ouverte.
Beaucoup d’entre nous, par habitude, attachent de l’importance à la localisation physique des données de leur entreprise. Il est fréquent, lorsque l’on parle d’office 365, d’évoquer le fait que les données sont hébergées « dans le data center Microsoft de Dublin ». Parmi certains fantasmes autour de ceci, il a été dit qu’il existait des douves autour de ce Datacenter.
« Le pays ou région du client, qui est saisie par l’administrateur durant la phase d’initialisation des services, détermine le premier lieu de stockage des données »
Il n’est donc pas certain que vos données restent tout le temps au même endroit. Allons un peu plus loin :
« Pour les clients résident dans l’Union Européenne, les données sont localisées dans les pays ou régions suivantes : Dublin, Ireland
Amsterdam, Pays-Bas
Etats Unis »
L’intérêt d’une solution cloud n’est pas dans la localisation géographique des données, mais bien dans le niveau de sécurité que peut-vous fournir votre hébergeur cloud.
Alors, où partez-vous en vacances l’été prochain ? N’oubliez pas d’emporter votre drone…
Voici les localisations connues des plus importants Datacenter en Irlande, et au Pays Bas :
« Pour la plupart des clients situé en Europe, les Datacenters principaux pour tous les services Office 365 et Microsoft Dynamics CRM Online sont situés aux Pays bas et en Irlande. Cependant les clients Lync Online ayant provisionnés leurs services avant Octobre 2011 ont leur données situés dans un Datacenter situé aux Etats unis »
Avant (fonctionnement nominal, on ouvre Office Web Apps en cliquant sur le lien) :
Après (ajout d’un lien téléchargement directe « download ») :
Méthode d’installation :
Cliquez sur un élément de la liste pour accéder à un formulaire de consultation de liste en pleine page (pas de fenêtre modale), puis cliquez sur « Modifier la page »
Cliquez sur « Ajouter un composant Web Part » puis dans la barre de menu haute qui apparait « Média et Contenu » et « Editeur de contenu »
Pointez votre souris dans la nouvelle webpart qui apparait, puis cliquez sur « Modifier la source »
Saisissez le code suivant dans la fenêtre modal « Source HTML », puis cliquez sur OK :
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