10 outils gratuits (donc indispensables) pour installer et administrer Sharepoint

Publié le 24/01/2013Mis à jour le 17/07/2013

Bonjour,

Je vous propose ici une liste de logiciels complémentaires (gratuits ou en version limitée mais suffisante) pour installer, gérer et optimiser une ferme Sharepoint au jour le jour.

Ce billet propose ceux que j’utilise dans le cadre de mon activité (consultant et architecte) et peuvent potentiellement ne pas correspondre à d’autre utilisation, notamment pour le développement. Ici n’apparait pas la méthodologie d’installation d’une ferme sharepoint, largement explicité sur différents forum, et le site http://technet.microsoft.com. J’ai choisi arbitrairement un seul logiciel par catégorie, mais il en existe bien d’autre, à choisir en fonction de vos affinités respectives.

Les indispensables…

Ci-dessous la liste des outils à installer (ou pas) avant même de commencer à paramétrer vos serveurs.

Notepad++ / Editeur de code source

URL de téléchargement : http://notepad-plus-plus.org/download/

Permet de modifier et de lire les fichiers plats (configuration, logs, xml,…). Utilisez le dans tous les cas pour lire les fichiers .log, créer vos scripts powershell et modifier les fichiers de configuration (web.config, ….). Le gros intérêt par rapport au notepad standard est que ce logiciel n’altère pas le contenu des fichiers après modification (pas de changement d’encodage de fichier non maitrisé), et permet un plus grand confort de saisie et de lecture (retour à la ligne automatique, coloration syntaxique, …)

Royal TS / Accès à distance

Installation sur le poste servant à installer la ferme

URL de téléchargement : http://www.code4ward.net/main/

Cet outil permet de configurer et lancer plusieurs accès serveur à distance (10 max en version gratuite) et évite donc d’avoir à ressaisir plusieurs fois la commande mstsc + les logins passwords, ce qui n’est pas forcement négligeable lors d’une installation avec plusieurs serveurs. Les informations sont sauvegardées dans un fichier unique, qui peut être protégé par un mot de passe. Ci-dessous un exemple de classement :

Royal TS, exemple de listing d’accès

Virtual Clone Drive / Lecteur de fichiers ISO

URL de téléchargement : http://www.slysoft.com/en/virtual-clonedrive.html

Logiciel permettant de monter un fichier virtuel (iso) en lecteur. Vous l’utiliserez pour vos iso d’installation.

7zip / Compression de fichiers

URL de téléchargement : http://www.7-zip.org/

Utilitaire de compression et décompression, utilisable en ligne de commande.

Installer Sharepoint…

Autospinstaller (pour Sharepoint 2010)

URL de téléchargement : http://autospinstaller.codeplex.com/releases

Projet (sous forme de code Powershell) permettant d’installer une ferme (cad plusieurs serveurs) de façon automatisée et surtout maitrisé (à travers un fichier de configuration xml unique).

    Sushi

URL de téléchargement : http://sushi.codeplex.com/releases

Le couteau suisse Sharepoint : Copie de vues entre listes, génération de structure automatisée, export des droits spécifiques sur une arborescence, …

Windows Installer cleanup / Désinstallation d’Office Web Apps

URL de téléchargement : http://windows-installer-cleanup-utility.en.softonic.com/

Si vous avez installé Office Web Apps et que vous souhaitez le supprimer proprement avant une réinstallation, cet outil vous permettra de désinstaller les éléments résiduels.

Maintenir et administrer Sharepoint…

Dans ce paragraphe les outils d’optimisation, de surveillance, d’extraction d’information pouvant vous permettre de mieux suivre votre ferme.

LOGparserUI / Analyse graphique des logs IIS

URL de téléchargement : http://www.lizard-labs.net/log_parser_lizard.aspx

Basé sur le logiciel Logparser (à télécharger sur http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=24659) , cet outil propose une interface conviviale pour générer des rapports basés sur vos logs IIS. Petit inconvénient de la version gratuite, vous ne pouvez pas extraire les données dans un tableau (une impression d’écran s’imposera)

Astuce : Vous pouvez accéder à des requêtes toutes prêtes ici http://mlichtenberg.wordpress.com/2011/02/03/log-parser-rocks-more-than-50-examples/ et ici http://blogs.technet.com/b/clinth/archive/2010/01/07/w3c-iis-log-analysis-using-log-parser.aspx

ULSViewer / Filtrage de fichiers de logs

URL de téléchargement : http://archive.msdn.microsoft.com/ULSViewer

Les logs Sharepoint sont souvent difficiles à lire, car c’est un produit assez verbeux sur ce point. Cet outil permet de faciliter la lecture de ceux-ci, notamment en les filtrant par catégories et par niveau d’importance.

WindirStat / Analyse d’espace disque

URL de téléchargement : http://windirstat.info/index.html

Permet de visualiser la taille des fichiers pour des lecteurs, répertoires ou partages réseaux consommant beaucoup de place. Les informations sont regroupés par dossier. Idéal pour faire le ménage si vos lecteurs sont saturés (Si si, ça arrive parfois). Je trouve que cet outil propose la vision la plus claire de l’espace disponible. Dans certains cas il ne fonctionne pas, j’utilise donc TreeSize Free, moins clair mais plus robuste (téléchargement ici : http://www.jam-software.com/freeware/)

Sharepoint manager 2010 / Explorateur du modèle d’objet

URL de téléchargement : http://spm.codeplex.com/ Il existe une version pour 2007 (http://spm.codeplex.com/Release/ProjectReleases.aspx?ReleaseId=22762)

Parcours de toutes les propriétés des éléments constitutifs de votre portail.

SPDIAG 3.0 / Analyse de performances

URL de téléchargement : Inclus dans le package Administration Toolkit, : http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=20022

Mise en évidence des informations importantes de la ferme, analyse de performances, détection d’erreurs, consolidation de logs sont fournis à travers une interface unique.

SPDIAG, récapitulatif des performances d’une ferme

Oui je sais il n’y a plus de 10 logiciels…

Bon téléchargement