Mois: décembre 2014

Idée reçue sur Office 365 : Mes données sont hébergées à Dublin

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Bonjour,

Beaucoup d’entre nous, par habitude, attachent de l’importance à la localisation physique des données de leur entreprise. Il est fréquent, lorsque l’on parle d’office 365, d’évoquer le fait que les données sont hébergées « dans le data center Microsoft de Dublin ». Parmi certains fantasmes autour de ceci, il a été dit qu’il existait des douves autour de ce Datacenter.

Etonnant non ? Ceci est probablement vrai ! Je vous conseille à ce propos la lecture de ce billet :

http://blog.lemondeinformatique.fr/fcoquio/lire-les-data-centers-chateaux-forts-du-monde-numerique-80.html

Pour des questions de sécurité, Microsoft reste très laconique sur la localisation précise de son Datacenter.

En regardant de plus près, la seule information dont nous disposons est ecrite au fin fond des conditions d’utilisations des services online : http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=25

« Le pays ou région du client, qui est saisie par l’administrateur durant la phase d’initialisation des services, détermine le premier lieu de stockage des données »

Il n’est donc pas certain que vos données restent tout le temps au même endroit. Allons un peu plus loin :

« Pour les clients résident dans l’Union Européenne, les données sont localisées dans les pays ou régions suivantes :
Dublin, Ireland

Amsterdam, Pays-Bas

Etats Unis »

L’intérêt d’une solution cloud n’est pas dans la localisation géographique des données, mais bien dans le niveau de sécurité que peut-vous fournir votre hébergeur cloud.

Alors, où partez-vous en vacances l’été prochain ? N’oubliez pas d’emporter votre drone…

Voici les localisations connues des plus importants Datacenter en Irlande, et au Pays Bas :


[UPDATE 03/12/2014 15:00] Suite à une discussion avec Patrick Guimonet, sur linkedin ici, il est également précisé dans ce document des conditions générales d’utilisation :

« Pour la plupart des clients situé en Europe, les Datacenters principaux pour tous les services Office 365 et Microsoft Dynamics CRM Online sont situés aux Pays bas et en Irlande. Cependant les clients Lync Online ayant provisionnés leurs services avant Octobre 2011 ont leur données situés dans un Datacenter situé aux Etats unis »

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Astuce office 365 : ajoutez un lien de téléchargement direct sur vos fichiers joints

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Bonjour

Ci-joint un script jquery permettant d’ajouter un lien de téléchargement direct à tous vos fichiers joints

Ce code est à disposer dans la page de votre formulaire spécifique http://<votretenant>.sharepoint.com/Lists/votreliste/dispform.aspx

Avant (fonctionnement nominal, on ouvre Office Web Apps en cliquant sur le lien) :

Après (ajout d’un lien téléchargement directe « download ») :

Méthode d’installation :

  1. Cliquez sur un élément de la liste pour accéder à un formulaire de consultation de liste en pleine page (pas de fenêtre modale), puis cliquez sur « Modifier la page »

  1. Cliquez sur « Ajouter un composant Web Part » puis dans la barre de menu haute qui apparait « Média et Contenu » et « Editeur de contenu »

  1. Pointez votre souris dans la nouvelle webpart qui apparait, puis cliquez sur « Modifier la source »

  1. Saisissez le code suivant dans la fenêtre modal « Source HTML », puis cliquez sur OK :

&lt;script src=&quot;http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.1/jquery.min.js&quot;&gt;&lt;/script&gt;

&lt;script language=&quot;javascript&quot;&gt;
jQuery(document).ready(function(){
 		var table = jQuery(this).find('table#idAttachmentsTable').first();
 		jQuery(table).find('span[dir=&quot;ltr&quot;] &gt; a').each(function(idx){
 			if ( jQuery(table).find('span.dl_'+idx).length === 0 ){ 
 				jQuery('&lt;span class=&quot;dl_'+idx+'&quot; src=&quot;&quot; target=&quot;test&quot;&gt;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&lt;a class=&quot;noloop&quot; href=&quot;'+jQuery(this).attr('href')+'&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;download&lt;/a&gt;&lt;/span&gt;').insertAfter(jQuery(this));
 			}
 		});
});
&lt;/script&gt;
 
  1. N’oubliez pas de masquer votre webpart via les propriétés de celle ci.

Bon courage !