Microsoft Bookings est l’application de prise de RDV en ligne de la suite Office 365. Bookings permet de mettre à disposition de vos clients ou prospects un calendrier de prise de rendez-vous pour différents services ou prendre un rdv téléphonique au sein de votre entreprise. Disponible avec la licence Business Premium, cet outil est disponible depuis le 11/07/2017 pour les abonnements E3, E5.
Voici le lien pour accéder à la configuration de Bookings :
Achetez gratuitement (!) des licenses « Applis métiers »
Dans la page https://admin.microsoft.com/AdminPortal/Home#/catalog, recherchez Applis métier (gratuit) dans le groupe « Abonnements à des composants additionnels », et achetez en autant besoin (vu que c’est gratuit…)
Pour chaque utilisateur, activez l’applications « Applis métier » dans la gestion des comptes utilisateurs
Patientez quelques minutes heures (soyez patient, 8 au total pour moi)
Je dresse ici pour mémoire et pour tout ceux qui ont un besoin de customisation toutes les tailles des images dans Office 365, classés par outil. J’ai également ajouté les liens pour savoir comment et où les modifier.
« Je groupe, tu groupes, nous groupons, …. » a été le leitmotiv d’Iginite 2016. Sans y avoir moi même participé, je vous propose un petit aperçu en français de tout ce qui a été annoncé autour des Groupes Office 365.
Vous allez voir des Groupes partout dans @Office365…
Intégration dans la suite Office 365
Les Groupes doivent pouvoir être créés de plusieurs manières :
depuis Outlook 2016, OWA, via l’app Outlook Groups
depuis PowerShell (New-UnifiedGroup)
depuis SharePoint Online en même temps que la création d’un « site d’équipe »
depuis Planner, PowerBI, et intégrés avec Dynamics CRM
=> Il est donc primordiale de porter de l’attention au noms de vos groupes dés aujourd’hui, en préfixant ceux ci par un trigramme (cli_ pour client par exemple)
Administration et gouvernance
Un certain nombre de commandes PowerShell existent, notamment sur les droits d’administration d’un groupe, et le paramétrage avancée des fonctionnalités d’un groupe. Vous trouverez ici toutes les commandes PowerShell pour les groupes Office 365
Il est admis que ceux qui souhaite déployer les Groupes doivent prendre cette décision en conscience. Il n’est pas possible de changer d’option aprés avoir choisi les groupes (et revenir à outlook ou yammer par exemple.
Le schéma ci dessous montre les différents types de collaboration qui existent au sein d’Office 365 :
centré sur les Mails: (Outlook) utiliser les Groupes Office 365 ou les listes de distributions traditionnelles,
centré sur les Documents: utiliser les Groupes Office 365 ou les sites d’équipes SharePoint,
centré sur les appels et conférences : utiliser Skype for Business,
parler à tout le monde : Groupes Office 365 (pour les petites entreprises) ou Yammer
En complément, vous pouvez créer un groupe :
si vous avez de nombreux emails à gérer
si vous devez partager de nombreux documents office
si vous utilisez actuellement une liste de distribution
mais vous ne devez pas créer pas de groupe :
si vous vous adressez à un public important (toute l’entreprise)
vous devez implémenter des niveaux de droits fins
Les groupes vont ils remplacer les sites d’équipes ?
La réponse de Microsoft est clairement « non » (« no » en anglais). Arrêtez de vous poser la question. Il existe de nombreux scénarios où les groupes ne sont pas justifiés (principalement car il n’y a qu’une seule bibliothèque pour les groupes). Les sites SharePoint restent le moyen de résoudre les problèmes de partage complexes, comme ceci à toujours été.
L’intéraction entre les groupes Yammer et les Groupes Office 365 a été annoncée en Juin 2016. Seul les groupes Yammer nouvellement créés seront connecté aux Groupes Office 365. Si vous créez un groupe dans Yammer, la conversation restera dans Yammer.
à vous de vous faire votre propre avis 🙂
Les innovations à venir
Voici les principales nouveautés à attendre ces prochains mois pour les Groupes :
en terme d’utilisation et d’expérience utilisateur :
intégration avec les groupes yammer
intégration dans planner etendue
« envoyer en tant que » pour les boites mails partagées
support dans Outlook pour Mac
amélioration du trie et des notifications
amélioration de la vue sur les groupes
recherche transverse sur les groupes
intégration avec Skype
amélioration continue du rendu
Administration
mise en place d’une politique de nommage dans Azure Active Directory
membres cachés (groupes inviibles si pas d’accès)
statistiques d’utilisation générales
politique de rétention et de suppression
mise en place d’une corbeille (possiblité de restaurer un Groupe effacé)
Mes lectures du soir du moment : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc261970(office.14).aspx Microsoft® SharePoint® Server 2010 includes numerous new capabilities and features only some of which are highlighted in this guide. Here is a brief summary of what’s new.
SharePoint Best Practices Analyzer Backup and restore configuration data Site collection migration Content recovery down to the site and list level Content restore of site or list Windows PowerShell™ snap-ins and commands
Scalable unified infrastructure
Shared service applications Hosting and multi-tenancy architecture with site subscriptions Claims-based authentication Profile synchronization High availability automatic failover Content type syndication Sandbox solutions Policy
This two-hour clinic describes the various benefits that Microsoft SharePoint 2010 offers IT Pros. It describes improvements to the user interface, including the Ribbon and enhanced Central Administration console. It also describes features that help you monitor your SharePoint site, such as large list resource throttling, Unattached Content Database Recovery, and the SharePoint Best Practices Analyzer.
This clinic covers the following topics:
Introduction to SharePoint 2010 Managing Data in SharePoint 2010 Monitoring Data in SharePoint 2010
IT Pros completing this clinic should have a strong understanding of Windows SharePoint Services 3.0 or Microsoft Office SharePoint Server 2007 administration and terminology.
Objectifs
À la fin du cours, les stagiaires seront en mesure de : Describe the features of SharePoint 2010. Describe ways to manage data in SharePoint 2010. Describe ways to monitor data in SharePoint 2010.
Trés intéressant, c’est un produit vraiment prometteur….
Cette formation est destinée aux IT pro, cad que les fonctionnalités pures du portail ne sont pas vraiment abordées, hormis l’interface. Il s’agit dans ce module de présenter l’architecture et certaines briques de l’administration.
Les points d’interêt (pour moi) se situent au niveau de l’efficacité individuelle (PowerShell, UI, …) et de l’uniformisation des services (une seule base contenant les logs par exemple).
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