sharepoint 2013

aOS Orléans-Tours le 18 mars 2016 : témoignage client

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Bonjour

Lors de la journée aOS du 18 Mars 2016 à Orléans, nous avons souhaité mettre en avant un retour d’expérience client. On a beau vous dire à chaque fois que « les technologies sont bien et blabblabla… », on a pensé que le meilleur moyen de le démontrer était de vous présenter un vrai projet, coté métier.

Le centre d’expertise CERIB nous fait donc l’immense honneur de venir à la conférence.

« Le ceribest un Centre Technique Industriel (CTI), centre de recherches et d’innovation. Son expertise pour les domaines de la construction et en particulier pour l’industrie du béton (matériaux et produits préfabriqués) ainsi que ses équipements de pointe lui permettent d’accompagner les industriels et prescripteurs du marché en leurs fournissant appui technique et information. »

Venez donc découvrir ce qu’ont permis la technologie SharePoint additionnée à la puissance de  k2-logo  :

  • Gains de temps. Il s’agit en particulier d’éviter de ressaisir les données initialement saisies dans des documents bureautique
  • Amélioration de la gestion et du suivi des projets pour tous les acteurs concernés (affichage Gantt, gestion documentaire, génération de documents, …)
  • Optimisation des échanges avec les partenaires extérieurs.

Les objectifs de second niveau pour les différents projets métiers ont été les suivants :

  • Disposer d’une vision consolidée des projets (notamment les documents de synthèse à destination des personnes extérieures)
  • Homogénéiser les pratiques et la gestion entre projets
  • Mieux maîtriser la planification et les délais projets
  • Restituer la vision budgétaire
  • Centraliser et automatiser la documentation produite au cours du projet dans un espace commun.
  • Supprimer les opérations sans valeur ajoutée et les documents redondants, automatiser certaines tâches pour fiabiliser les informations (et ainsi dégager de temps pour les intervenants)

… et vous me croirez si vous voulez, mais ce projet est aujourd’hui en place.

Alors si vous trouvez des similitudes avec des besoins que vous auriez actuellement, n’hésitez pas à vous inscrire à la conférence aOS du 18 mars 2016 à Orléans.

extra bonus

A la fin de cette présentation, notre partenaire gold K2 France fera une démonstration d’un applicatif métier complet. En attendant pour avoir plus d’informations sur ce produit, vous pouvez toujours consulter le site .

 

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aOS Orléans-Tours le 18 mars 2016 : pourquoi venir ?

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Bonjour,

aOS_logoLa communauté aOS organise le 18 mars 2016 à Orléans une conférence ayant pour sujet les technologies collaboratives autour des produits Microsoft (Sharepoint 2016, Office 365, Skype, …).

Le but de cette conférence est de :

  • Découvrir les nouveautés autour des technologies Microsoft (SharePoint 2016, Office 365, Skype Entreprise, …)
  • Partager et échanger entre utilisateurs de la plateforme collaborative Microsoft

 

 » OK, mais je ne connais pas les technologies Microsoft « 

Justement, un des buts de la conférence est de te faire découvrir les nouveautés de la plateforme, en toute objectivité et indépendance. Un témoignage client te permettra également de te rendre compte de réel cas d’intégration de ces solutions et comment elles peuvent t’aider dans ton travail de tous les jours.

Des experts internationaux viennent animer cette conférence, et seront disponible tout au long de la journée. Ils seront ravis de répondre à tes questions (sur la compatibilité de ton site web avec ie6 par exemple).

  » Orléans c’est beau mais c’est loin … « 

Orléans est une très belle ville , si tu n’en es pas convaincu tu peux toujours consulter cette vidéo. C’est aussi le point de départ pour visiter les châteaux de la Loire, et vu que la conférence est un Vendredi tu pourras rester sur place tout le week-end et faire découvrir à ta moitié tous les châteaux à proximité (ce qui justifiera facilement que tu passes ton vendredi en conférence).

Pour venir en train, tu pourras venir de Paris Austerlitz en mois d’une heure à la gare d’Orléans (et PAS Fleury les Aubrais). Consultes les horaires de train via ce lien

Une fois arrivé à la gare d’Orléans, en 10 minutes tu seras place du Martroi, sans trainer dans les boutiques rue de la République.

snip_20160303112619

Pour venir en voiture, prends l’autoroute A10 depuis Paris, sortie 14, direction Orléans Nord puis Orléans. Le parking place du Martroi est accessible depuis la rue d’Escures ou la rue Bannier

Pour venir en TRAM, c’est via le tram B, arrêt Jeanne d’arc

Orléans_Jeanne_d'Arc_place_du_Martroi[1]Dans tous les cas, place du Martroi, si tu regardes dans la même direction que Jeanne d’Arc (la statue, pas la vrai), la CCI est sur ta DROITE (coté épée).

CCI-martroi-facade-batiment[1]

Chambre de Commerce et d’Industrie du Loiret
23, Place du Martroi
45044 Orléans Cedex 1

 » Je ne sais pas quand c’est, ni comment m’inscrire.. « 

La conférence se déroulera le vendredi 18 mars 2016 à la CCI d’Orléans à partir de 8H30, elle est gratuite et pour t’inscrire il te suffie de cliquer sur ce lien eventbrite.

Le programme est le suivant :

yos_agenda

 

 » Je n’ai pas le temps « 

Arrête de jouer à candy crush ou à 94% , tu te rendras compte du précieux temps que tu économises, et pourras ainsi venir.

 » Mon employeur ne veux pas que je vienne « 

Il a raison ! Passer toute une journée à te former gratuitement sur les nouvelles technologies est une perte de temps ! Rencontrer des clients, des conférenciers internationaux et échanger sur les bonnes (ou mauvaises) pratiques de mise en place projets ne sert à rien.

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Office 365 / de la neige pour noël !

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Bonjour,

Avant de partir pour quelques jours de congés autour des fêtes de noël, je laisse pour mes collègues qui restent au bureau un petit tuto pour ajouter de la neige sur leur site Office 365. C’est en quelque sorte mon cadeau de fête de fin d’année.

Étape 1 : Ajoutez les outils dans la bibliothèque « SiteAssets »

Allez dans Contenu du site :

Cliquez sur « Pièces jointes » :

Dézippez et glissez le dossier « tb-tools » ci-joint dans cette bibliothèque (avec le mode explorateur windows) de façon à avoir l’arborescence suivante :

http://<votresiteoffice365>/votresite/SiteAssets/tb-tools/

Revenez sur votre page d’accueil, puis ajoutez une webpart « Editeur de contenu » :

Dans les propriétés de la webpart, saisissez le lien dans les propriétés, puis publiez votre page :

../SiteAssets/tb-tools/fall2.1/o365.html

Cliquez sur OK…

Ouvrez cette page, fermez les yeux, rouvrez les…. Ça y est !

PS : Ceci doit aussi fonctionner sur Sharepoint.

Voici une courte vidéo de l’effet :

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Office Pro Plus / erreur « des produits Office incompatibles sont installés sur votre ordinateur »

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Bonjour,

Suite à mon passage sous Windows 10, je rencontre un message d’erreur sous Word :

« Désolé… Nous ne pouvons pas effectuer cette action, car des produits Office incompatibles sont installés sur votre ordinateur. Pour obtenir de l’aide, veuillez contacter l’administrateur (le cas échéant). »

Ma version est Microsoft Office 365 ProPlus est la 15.4763.1003 installée en ClickToRun

Dans l’explorateur d’évènements, partie « Microsoft Office Alerts », les messages sont les suivants :

*-*-*-**-*-*-*-*-**-*-*-*-*-**-*-*-*-*-**-*-*-*-*-**-*-

Microsoft Word

Nous sommes désolés, mais il est impossible d’ouvrir «　http://monserveur/sites/monsite/DocumentsDuProjet/documentword.docx　».

P1: 700468

P2: 15.0.4763.1000

P3: 845oP4:

*-*-*-**-*-*-*-*-**-*-*-*-*-**-*-*-*-*-**-*-*-*-*-**-*-

Microsoft Word

Désolé… Nous ne pouvons pas effectuer cette action, car des produits Office incompatibles sont installés sur votre ordinateur. Pour obtenir de l’aide, veuillez contacter l’administrateur (le cas échéant).

P1: 702089

P2: 15.0.4763.1000

P3: 845oP4: 0x80070002

*-*-*-**-*-*-*-*-**-*-*-*-*-**-*-*-*-*-**-*-*-*-*-**-*-

Résolution

En attendant une mise à jour, pour résoudre ce soucis (mais ce n’est pas forcement satisfaisant) j’ai été obligé de désinstaller OneDrive Enterprise 2013 fr-fr, puis redémarrer mon poste.

snip_20151109162336snip_20151109162547

Sources

https://social.technet.microsoft.com/Forums

https://support.microsoft.com/en-us/kb/2920798

Bon courage,….

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Collab365 – Créer des applicatifs métier sous Sharepoint, oui ! Mais comment faire..?

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collab365-300x179J’ai eu le plaisir d’animer la session #C365015 en direct Jeudi 08 Octobre 2015 à 18h lors de la Conférence Collab365. Cet évènement uniquement en ligne rassemble 137 conférenciers, pour animer 148 sessions sur 24 heures sur les sujets Office 365, SharePoint ou Azure.

Ma session était principalement destinée aux Power-User Sharepoint et Office 365. L’idée était de vous présenter trois solutions (parmi d’autres) qui permettent de constituer des solutions applicatives. Dans un premier temps j’ai fait un tour des solutions standard et me suis attardé sur Infopath, sa roadmap, et comment se projeter si vous utilisez cet outil. Je me suis ensuite concentré sur l’injection de javascript dans les pages SharePoint (formulaire création, modification, affichage). Voici le tableau des fonctions JavaScripts et frameworks Jquery de customisation SharePoint et Office 365 que j’utilise au jour le jour, leur description et leurs urls de téléchargements :

Outil Description URL
SP15ModalDialog Ouverture de popup modal https://alinimer.wordpress.com/2013/02/25/open-pages-and-forms-in-modal-dialog-for-sharepoint-2013/
lozzi.fields Masquer ou mettre en lecture seul des champs https://lozzisp2013.codeplex.com/
spjs-utility.js Manipulation de valeur de formulaires http://spjsblog.com/2015/01/19/spjs-utility-js-is-updated-to-v1-200/
spservices Bibliothèque Jquery proposant une couche d’abstraction des web Services Sharepoint. http://spservices.codeplex.com/
jslink Modification de l’affichage de listes
sp.js  Accès au modèle objet JavaScript de SharePoint
jquery Framework javascript http://code.jquery.com/

Je me suis enfin attardé sur la liste des solutions-tiers pour mettre en forme des formulaires complexes sous SharePoint et Office 365. Voici la liste des outils-tiers présentés :

Num. Outil Sharepoint Office 365 Saas Mobile Source de donnée Workflow
1 Form7 X X
2 Dynamic Forms for SharePoint (DFFS) X
3 Dell – Quick Apps for SharePoint X
4 Ujelo – Simple Forms for SharePoint X X
5 PDF Share Forms X X OnDemand
6 Sharepoint Forms Designer X X
7 Infowise – Ultimate Forms Solution X X REST APIs
8 Formotus – Mobile Forms X X X SOAP/REST
9 KWizCom – KWizCom Forms X X Kwizcom mobile X
10 Nintex – Nintex forms X X X XX X
11 K2 – K2 forms X X AppIT X XX X

Si vous souhaitez télécharger les fichiers utilisés pendants les démonstrations, cliquez sur le lien suivant :

Téléchargez les fichiers -> http://1drv.ms/1G8vzjl

Au cas où vous avez raté la session (et que vous avez une raison valable de ne pas l’avoir vue) voici les slides :

PS : 2 places VIP pour un match du PSG Handball sont toujours à gagner si vous m’envoyez un tweet avec les mots clés @thierrybuisson @gfiinformatique #collab365 et en précisant le nombre de solutions tiers présentées lors de cette session.

Permalien de l'image intégrée

Vous trouverez l’enregistrement YouTube du Live ici :

Les statistiques de collab365 sur les réseaux sociaux

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Office Pro Plus / Désactiver le mode protégé pour accéder à des documents telechargés

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Bonjour,

Sur mon « tout-nouveau-portable-core-i7-8G-de-RAM » avec Windows 8.1 pro, j’ai installé Office Pro plus avec Excel (15.0.4693.1002) :

Sur ce, je reçois un mail laconique de mon client qui m’indique une quantité de bugs non négligeable sur l’application que je viens de livrer. Joint à ce mail, un fichier Excel au format Open XML (un fichier xlsx en fait). Je me précipite pour ouvrir le fichier en question :

Ou plutôt :

Message d’erreur :

***************************************************************

Mémoire insuffisante. Microsoft Excel ne peut plus ouvrir ou enregistrer de documents.

  • Pour augmenter la mémoire disponible, fermez les classeurs ou les programmes dont vous n’avez plus besoin.
  • Pour libérer de l’espace du disque sur lequel vous enregistrez, supprimez-en les fichiers dont vous n’avez plus besoin.

***************************************************************

Dans les logs windows, pas vraiment plus d’information : Microsoft Office Alerts ID 300

Après avoir :

  • Vérifié ma RAM
  • Ré-installé intégralement Office Pro Plus (repair)
  • Ré activé mon login / mot de passe
  • Redémarré

Rien ne fonctionne…..

Il apparait pourtant qu’un bug similaire existe depuis Excel 2007, comme mentionné sur ce fil de discussion. Après de nombreuses recherches, je trouve la solution suite à un commentaire sur ce lien.

Résolution du problème

Sous Excel, accédez à la fenêtre suivante :

Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > (bouton) Paramètre du centre de gestion de la confidentialité > Mode protégé

Puis décochez les trois cases pour désactiver le mode protégé :

[Update 10/03/2015] Le problème est également rencontré sur Powerpoint, le message est le suivant :

Screen Shot 03-10-15 at 11.37 AM

Message d’erreur :

***************************************************************

Désolé… Powerpoint ne peut pas lire

Impossible d’ouvrir la présentation. C’est peut-être l’antivirus installé sur votre ordinateur qui vous empêche de l’ouvrir. Pour résoudre ce problème, vérifiez que l’antivirus est à jour et qu’il fonctionne correctement. Si le problème persiste et que la présentation provient d’une source digne de confiance, désactivez l’antivirus, puis réessayez d’ouvrir la présentation. Veillez à réactiver l’antivirus une fois la présentation ouverte.

***************************************************************

Résolution du problème sous Powerpoint (identique à Excel)

Sous Powerpoint, accédez à la fenêtre suivante :

Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > (bouton) Paramètre du centre de gestion de la confidentialité > Mode protégé

Puis décochez les trois cases pour désactiver le mode protégé

Sources :

http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2007-excel/excel-cannot-complete-the-task-with-available/d31b1822-ebde-4c9b-8d11-e54bb652847d

http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2013_release-outlook/probl%c3%a8me-ouverture-de-fichiers-office-2013/c0f84001-7b86-46a7-a972-5fb92b5f1800

http://answers.microsoft.com/fr-fr/office/forum/office_2013_release-excel/ressources-m%C3%A9moire-insuffisantes-excel-2013/0179d0ee-d80c-4039-a568-6180a6dab501

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Astuce office 365 : ajoutez un lien de téléchargement direct sur vos fichiers joints

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Bonjour

Ci-joint un script jquery permettant d’ajouter un lien de téléchargement direct à tous vos fichiers joints

Ce code est à disposer dans la page de votre formulaire spécifique http://<votretenant>.sharepoint.com/Lists/votreliste/dispform.aspx

Avant (fonctionnement nominal, on ouvre Office Web Apps en cliquant sur le lien) :

Après (ajout d’un lien téléchargement directe « download ») :

Méthode d’installation :

  1. Cliquez sur un élément de la liste pour accéder à un formulaire de consultation de liste en pleine page (pas de fenêtre modale), puis cliquez sur « Modifier la page »

  1. Cliquez sur « Ajouter un composant Web Part » puis dans la barre de menu haute qui apparait « Média et Contenu » et « Editeur de contenu »

  1. Pointez votre souris dans la nouvelle webpart qui apparait, puis cliquez sur « Modifier la source »

  1. Saisissez le code suivant dans la fenêtre modal « Source HTML », puis cliquez sur OK :

&lt;script src=&quot;http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.11.1/jquery.min.js&quot;&gt;&lt;/script&gt;

&lt;script language=&quot;javascript&quot;&gt;
jQuery(document).ready(function(){
 		var table = jQuery(this).find('table#idAttachmentsTable').first();
 		jQuery(table).find('span[dir=&quot;ltr&quot;] &gt; a').each(function(idx){
 			if ( jQuery(table).find('span.dl_'+idx).length === 0 ){ 
 				jQuery('&lt;span class=&quot;dl_'+idx+'&quot; src=&quot;&quot; target=&quot;test&quot;&gt;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&lt;a class=&quot;noloop&quot; href=&quot;'+jQuery(this).attr('href')+'&quot; target=&quot;_blank&quot;&gt;download&lt;/a&gt;&lt;/span&gt;').insertAfter(jQuery(this));
 			}
 		});
});
&lt;/script&gt;
 
  1. N’oubliez pas de masquer votre webpart via les propriétés de celle ci.

Bon courage !

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Sharepoint 2013 / erreur Unexpected response from server. The status code of response is ’500′. The status text of response is ‘System.ServiceModel.ServiceActivationException’

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Bonjour,

Vous venez de configurez les apps, après quelques heures (jours) de dialogue avec votre admin réseau, tout fonctionne bien 😉

Dans la foulée, vous voulez activer l’app qui permet d’afficher la météo, seulement voilà, vous obtenez le message d’erreur suivant :

Unexpected response from server. The status code of response is ‘500′. The status text of response is ‘System.ServiceModel.ServiceActivationException’

Après un tour rapide sur la conso mémoire, celle-ci est presque entièrement utilisée :

Solution 1

Augmentez la RAM de votre serveur, surtout si vous êtes en configuration de production, il a des chances que la conso mémoire ré-augmente

Solution 2 :

Réduisez le niveau de performances du service de recherche avec la commande powershell suivante :

Set-SPEnterpriseSearchService -PerformanceLevel Reduced

Get-SPEnterpriseSearchService

Solution 3 :

Limitez l’allocation mémoire du processus noderunner.exe. Le fichier de configuration est situé ici

C:\Program Files\Microsoft Office Servers\15.0\Search\Runtime\1.0\noderunner.exe.config

Modifiez la valeur comme suit (la valeur est en Mo):

   <!-- These settings can also be set using command line arguments with the same name. -->
    <nodeRunnerSettings memoryLimitMegabytes="100" />

Après ceci, redémarrez les process noderunner.exe :

Sources :

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