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Ignite 2016 – Nouveautés autour des Groupes Office 365

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Bonjour,

« Je groupe, tu groupes, nous groupons, ….  » a été le leitmotiv d’Iginite 2016. Sans y avoir moi même participé, je vous propose un petit aperçu en français de tout ce qui a été annoncé autour des Groupes Office 365.

groups_everywhere

Vous allez voir des Groupes partout dans @Office365…

Intégration dans la suite Office 365

Les Groupes doivent pouvoir être créés de plusieurs manières :

  • depuis Outlook 2016, OWA, via l’app Outlook Groups
  • depuis PowerShell (New-UnifiedGroup)
  • depuis SharePoint Online en même temps que la création d’un « site d’équipe »
  • depuis Planner, PowerBI, et intégrés avec Dynamics CRM

=> Il est donc primordiale de porter de l’attention au noms de vos groupes dés aujourd’hui, en préfixant ceux ci par un trigramme (cli_ pour client par exemple)

Administration et gouvernance

Un certain nombre de commandes PowerShell existent, notamment sur les droits d’administration d’un groupe, et le paramétrage avancée des fonctionnalités d’un groupe. Vous trouverez ici toutes les commandes PowerShell pour les groupes Office 365

Il existe aujourd’hui un script qui permet de supprimer les groupes inactifs ou peu utilisés que vous pouvez télécharger ici et un autre ici dans la gallery technet

Je fais quoi et quand (bonnes pratiques) ?

Il est admis que ceux qui souhaite déployer les Groupes doivent prendre cette décision en conscience. Il n’est pas possible de changer d’option aprés avoir choisi les groupes (et revenir à outlook ou yammer par exemple.

Le schéma ci dessous montre les différents types de collaboration qui existent au sein d’Office 365 :

  • centré sur les Mails: (Outlook) utiliser les Groupes Office 365 ou les listes de distributions traditionnelles,
  • centré sur les Documents: utiliser les Groupes Office 365 ou les sites d’équipes SharePoint,
  • centré sur les appels et conférences : utiliser Skype for Business,
  • parler à tout le monde : Groupes Office 365  (pour les petites entreprises) ou Yammer

yammer-collab-types-1280x725

En complément, vous pouvez créer un groupe :

  • si vous avez de nombreux emails à gérer
  • si vous devez partager de nombreux documents office
  • si vous utilisez actuellement une liste de distribution

mais vous ne devez pas créer pas de groupe :

  • si vous vous adressez à un public important (toute l’entreprise)
  • vous devez implémenter des niveaux de droits fins

Les groupes vont ils remplacer les sites d’équipes ?

La réponse de Microsoft est clairement « non » (« no » en anglais). Arrêtez de vous poser la question. Il existe de nombreux scénarios où les groupes ne sont pas justifiés (principalement car il n’y a qu’une seule bibliothèque pour les groupes). Les sites SharePoint restent le moyen de résoudre les problèmes de partage complexes, comme ceci à toujours été.

Les groupes précipitent-ils la fin de yammer ?

Depuis plusieurs on parle de la « fin » de Yammer. Yammer ne sera bientôt plus vendus en stand-alone et sera obligatoirement intégré aux plans Office 365.

L’intéraction entre les groupes Yammer et les Groupes Office 365 a été annoncée en Juin 2016. Seul les groupes Yammer nouvellement créés seront connecté aux Groupes Office 365. Si vous créez un groupe dans Yammer, la conversation restera dans Yammer.

à vous de vous faire votre propre avis 🙂

Les innovations à venir

Voici les principales nouveautés à attendre ces prochains mois pour les Groupes :

en terme d’utilisation et d’expérience utilisateur :

  • intégration avec les groupes yammer
  • intégration dans planner etendue
  • « envoyer en tant que » pour les boites mails partagées
  • support dans Outlook pour Mac
  • amélioration du trie et des notifications
  • amélioration de la vue sur les groupes
  • recherche transverse sur les groupes
  • intégration avec Skype
  • amélioration continue du rendu

Administration

  • mise en place d’une politique de nommage dans Azure Active Directory
  • membres cachés (groupes inviibles si pas d’accès)
  • statistiques d’utilisation générales
  • politique de rétention et de suppression
  • mise en place d’une corbeille (possiblité de restaurer un Groupe effacé)
  • convergences avec les Listes de Distributions
  • mise en place de fonctionnement hybrid

Sources :

https://www.petri.com/office-365-groups-news-ignite

https://thorildblog.wordpress.com/2016/10/04/microsoft-ignite-2016-atlanta-groups-what-up/

https://www.petri.com/yammer-office-365-groups

 

 

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Windows 10 – Windows Defender processus MsMpEng.exe – utilisation excessive du disque dur

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Bonjour

Depuis peu, je constate le fait qu’il m’est pratiquement impossible de surfer sur le net avec Internet Explorer 11 ou Edge. Qui utilise ces navigateurs me direz vous : « Moua ! »

En regardant de plus prés, via l’analyseur de performances, le disque dur est sollicité en permanence, pratiquement à 100%, sans raison.

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Il s’agit plus particulièrement du processus MsMpEng.exe de l’antivirus Windows Defender qui consomme 100 % du disque dur, quasiment en permanence, d’où l’impossibilité d’ouvrir mes navigateurs préférés (CQFD !)

snip_20160916151810

Solution 1 : Désinstaller Windows Defender, mais ce n’est pas chose aisée, pour ceci je vous conseille ce tutoriel. Il faudra bien sur ensuite installer un antivirus du marché.

Solution 2 : Paramétrer Windows Defender. Cette solution est à utiliser de manière temporaire car elle crée des exclusions et peux engendrer des failles de sécurité.

Pour ceci il faut accéder aux paramètres de Windows Defender, puis cliquer sur ajouter des exclusions

 

  • sur le dossier
    • C:\Program Files\Windows Defender
  • et sur le dossier (remplacer <votrelogin> et <guid> par les bons noms)
    • C:\Users\<votelogin>\AppData\Local\Packages\Microsoft.MicrosoftEdge_<guid>

Arrêtez puis ré-activez Windows Defender

Bon surf !

sources :

http://superuser.com/questions/977102/windows-defender-has-100-disk-activity-in-windows-10

10 pages que vous n’avez jamais vu sur Sharepoint

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Bonjour,

Voici une liste de pages que vous n’avez « peut être » jamais vu sur SharePoint 2013 ou SharePoint Online. Certaines options sont toujours disponibles mais pas forcément accessibles facilement  depuis les nombreux menus SharePoint.

N’hésitez pas à ajouter des pages en commentaire si vous en connaissez d’autres 🙂

  • Lister les utilisateurs de votre collection de site :

 http://<collection de site>/_catalogs/users/simple.aspx

  • Modifier les composants weparts de la page courante (supprimer une webpart en erreur, ou au contraire la restaurer) :

 http://<collection de site>/<votre page de composants webparts>.aspx?contents=1

  • Enregistrer votre site en tant que modèle (option pas toujours disponible en fonction de la configuration de la collection de site) :

 http://<collection de site>/<votre site>/_layouts/savetmpl.aspx

  • Justement, si vous créez  un modèle de site, il se retrouve dans le catalogue de solutions :

 http://<collection de site>/<votre site>/_catalogs/solutions/Forms/AllItems.aspx

  • Affecter une masterpage par défaut, l’option n’est pas évidente depuis SharePoint 2013

 http://<collection de site>/<votre site>/_layouts/15/ChangeSiteMasterPage.aspx

  • (inutile) Listes des mises à jour des propriétés héritables dans le site de publication sur la collection de site courante :

 http://<collection de site>/Long%20Running%20Operation%20Status/AllItems.aspx

  • La page « contenu et structure d’un site », très ancienne (d’un point de vue apparition dans SharePoint) , qui contient des fonctionnalités non disponible ailleurs dans l’interface (déplacement et copie de site par exemple) :

 http://<collection de site>/_layouts/15/sitemanager.aspx

  • Consulter l’état de la mise à niveau de votre collection de site :

 http://<collection de site>/_layouts/15/siteupgradestatus.aspx

Ha oui j’ai oublié de préciser, il ne s’agit pas forcement toutes de pages utiles 🙂

Sources : http://zimmergren.net/technical/sharepoints-hidden-user-list-user-information-list

#aOS Rennes, retour sur un super évènement, pas trop loin de la France

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Bonjour,

Voici un retour sur les sessions de l’évènement de la communauté aOS qui s’est déroulé à Rennes le 16 Juin 2016 dans les locaux de la FrenchTech Rennes St Malo.

Vous trouverez ci dessous l’agenda de la journée, avec les liens vers les slides et les replay des sessions réalisés par le laboratoire des technologies Microsoft Supinfo.

Agenda :

 La communauté aOS à Rennes
par Fabien Dibot et Aurélien Prévot
Changements Office 365 dans un monde qui change  ppt video
par Patrick Guimonet et Aurélien Prévot
Dessine-moi un SharePoint  video
par Kevin TRELOHAN
Office 365 pour l’éducation video
par Nathalie Goudeau et Eudes-Olivier Robert
 Linux, FreeBSD et workloads open source sur Azure Iaas ppt video
par Stanislas QUASTANA, Microsoft
 Expériences émergentes & Collaboration d’entreprise ppt video
par Fabrice BARBIN
Repas communautaire
 Présentation de Azure DevTest Lab ppt video
par Mikael KRIEF (AZUG.fr)
 Pyramid Analytics, votre Power BI on-premises
par Anne FILIPPI (Pyramid analytics) video
Les containers dans Azure ppt video
par Fabien DIBOT (SII) & Christian TRITTEN (SII)
Au-delà de Yammer : vers un nouvel Office 365 social ppt video
par Thierry BUISSON (GFI)
Xamarin – Developpement multi-plateforme en toute agilité ppt video
par Guillaume COLLIC
Office 365 & Azure : le duo parfait ! ppt video
par Sabine CHOUK (OBS) & Yoann GUILLO (Ai3)

Merci à tous les sponsors et les organisateurs, force est de constater que l’accueil était à la hauteur de nos espérances !

image[1]

« C’est joli la Bretagne et puis c’est pas loin de la France. » (Coluche)

Office 365 / sécurité des données / Ce que dit vraiment le contrat de service

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Bonjour à tous !

J’entends (trop ?) souvent bon nombre de personnes qui font une confusion sur l’offre cloud de Microsoft qui se résume à peu près à cette équation :

Microsoft = Etat unis = Droit américain = Permissif sur la gestion des données

Ça donne à peu près ceci :

Trève de plaisanterie, plongeons nous plus en avant dans la Déclaration de Confidentialité des Services en ligne de Microsoft.

Le contrat de service Cloud de Microsoft se base sur 10 grands engagements en terme de sécurité des données, qui sont les suivants (source) :

  1. Nous restreignons l’accès physique à nos data center uniquement aux personnes autorisées et avons implémenté de nombreuses couches de sécurité physiques, tel que des capteurs biométriques, analyseurs de mouvement, accès surveillé 24/24, caméras de vidéo surveillances, et alarmes de violation de sécurité,
  2. Nous activons le cryptage des données sur place et transitant sur le réseau entre un data center et un utilisateur,
  3. Nous ne nous occupons pas ni n’utilisons vos données à des fins publicitaires,
  4. Nous utilisons les données clients uniquement pour fournir un service, de plus nous ne regardons jamais vos boites mails sans votre permission,
  5. Nous sauvegardons régulièrement vos données,
  6. Nous ne supprimerons jamais toutes les données de votre compte à la fin d’un contrat de service avant que vous ayez pris le temps de prendre en compte le niveau de portabilité de données que nous proposons.
  7. Nous stockons vos données dans votre région géographique
  8. Nous utilisons des mots de passe « fort » pour augmenter le niveau de sécurité de vos données
  9. Nous vous permettons d’activer ou désactiver les fonctionnalités impactant votre sécurité, pour correspondre le mieux à vos besoins,
  10. Nous nous engageons contractuellement sur les promesses faites ci dessus dans le paragraphe de gestion des données de notre contrat de gestion des licenses. Pour plus d’information, visitez cette page.

Justement, le « contrat d’engagement des services en ligne » précise tout les points vus ci dessus, je vous engage à le lire attentivement.

En complément de ceci, et pour aller plus loin :

Pour finir, ne pas oublier que pour chaque fournisseur de service cloud :

Le Client est seul responsable d’analyser chaque Politique de Sécurité des Informations et de déterminer de façon indépendante si elle satisfait à ses exigences.

 

 

aOS Orléans le 18 Mars 2016 : un bien bel événement organisé par la communauté aOS

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Bonjour,

aOS_logoLe 18 Mars 2016, s’est déroulée la journée aOS Orléans-Tours à la CCI du Loiret. Pour ceux qui n’ont pas pu s’y rendre (et qui ont une excuse valable), voici une courte Vidéo de la journée aOS Tour Orléans 18 mars 2016. Nous avons reçus beaucoup de retours positifs pendant et après la journée, et nous vous en remercions.

Agenda de la journée

Cliquez sur les titres des sessions pour consulter les slides de chacune des sessions.

8H30 Accueil, Petit déjeuner
9H00 – 9H15  Plénière, Bienvenue
9H15 – 10H00 Office 365, le nouveau bureau numérique
Par Patrick Guimonet, MVP, Microsoft Regional Director
10H20 – 11H15 Retour d’expérience client K2
Avec Thierry Buisson
11H20 – 12H15 Les nouveautés de SharePoint 2016
Par Gokan Ozcifci, MVP
Pause déjeuner, dont voici le menu
14H00 – 14H45 Transhumanisme, Machine Learning, IA : Quels impacts sur votre SI ?Par Aurélien Prévot, MVP & William Bordes
14H45 – 15H30 Nouveautés de Skype Entreprise, (enregistrement de la session)
Par Alexis Conia, MVP et Eudes Olivier Robert, MVP
15H30 – 16H00 Echanges libres

Album photos

Consultez mon album photo/vidéo en cliquant sur l’image :

Réseaux sociaux

plus de 40 tweets, 87 re-tweets, dont voici les plus notables :

Merci à tous les speakers et organisateurs d’avoir contribué à la réussite de cette journée.

Merci à notre sponsor K2 France sans qui cette conférence n’aurait pas eu lieu.

Merci à tous d’être venus, et rendez-vous l’année prochaine …

aOS Orléans-Tours le 18 mars 2016 : témoignage client

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Bonjour

Lors de la journée aOS du 18 Mars 2016 à Orléans, nous avons souhaité mettre en avant un retour d’expérience client. On a beau vous dire à chaque fois que « les technologies sont bien et blabblabla… », on a pensé que le meilleur moyen de le démontrer était de vous présenter un vrai projet, coté métier.

Le centre d’expertise CERIB nous fait donc l’immense honneur de venir à la conférence.

« Le ceribest un Centre Technique Industriel (CTI), centre de recherches et d’innovation. Son expertise pour les domaines de la construction et en particulier pour l’industrie du béton (matériaux et produits préfabriqués) ainsi que ses équipements de pointe lui permettent d’accompagner les industriels et prescripteurs du marché en leurs fournissant appui technique et information. »

Venez donc découvrir ce qu’ont permis la technologie SharePoint additionnée à la puissance de  k2-logo  :

  • Gains de temps. Il s’agit en particulier d’éviter de ressaisir les données initialement saisies dans des documents bureautique
  • Amélioration de la gestion et du suivi des projets pour tous les acteurs concernés (affichage Gantt, gestion documentaire, génération de documents, …)
  • Optimisation des échanges avec les partenaires extérieurs.

Les objectifs de second niveau pour les différents projets métiers ont été les suivants :

  • Disposer d’une vision consolidée des projets (notamment les documents de synthèse à destination des personnes extérieures)
  • Homogénéiser les pratiques et la gestion entre projets
  • Mieux maîtriser la planification et les délais projets
  • Restituer la vision budgétaire
  • Centraliser et automatiser la documentation produite au cours du projet dans un espace commun.
  • Supprimer les opérations sans valeur ajoutée et les documents redondants, automatiser certaines tâches pour fiabiliser les informations (et ainsi dégager de temps pour les intervenants)

… et vous me croirez si vous voulez, mais ce projet est aujourd’hui en place.

Alors si vous trouvez des similitudes avec des besoins que vous auriez actuellement, n’hésitez pas à vous inscrire à la conférence aOS du 18 mars 2016 à Orléans.

extra bonus

A la fin de cette présentation, notre partenaire gold K2 France fera une démonstration d’un applicatif métier complet. En attendant pour avoir plus d’informations sur ce produit, vous pouvez toujours consulter le site .